شاید کارمند میز کار خود را تحویل داده و با همکاران خداحافظی کرده باشد، اما ارتباط دیجیتال او با شرکت هنوز فعال است. قطع دسترسی کارمندان پس از خروج نیازمند فرایندی مشخص است تا امنیت اطلاعات در سازمان در همان ساعتهای پایانی کار حفظ شود. با اجرای این چکلیست گامبهگام، میتوانید تمام مسیرهای ورود به نرمافزارها و دادههای داخلی را بدون اینکه حسابی از قلم بیفتد مسدود کنید.
چرا قطع دسترسی در لحظه خروج یک ضرورت است؟
خروج فیزیکی یک نیرو از شرکت با خروج دیجیتال او تفاوت اساسی دارد. وقتی فردی دفتر کار را ترک میکند، ممکن است نشستهای فعال او روی گوشی شخصی، لپتاپ خانگی یا مرورگرهای مختلف همچنان پابرجا بماند. اگر این پیوندها در زمان پایان همکاری قطع نشوند، سازمان ناخواسته در معرض نشت اطلاعات محرمانه، نقض دادهها و حتی چالشهای حقوقی قرار میگیرد.